Jak założyć działalność gospodarczą w Polsce – formalności bez tajemnic

Założenie własnej firmy to dla wielu osób pierwszy krok do niezależności finansowej i zawodowej. Jednak zanim zaczniesz zarabiać na swoim pomyśle, musisz przejść przez kilka formalności, które mogą wydawać się skomplikowane. W tym artykule wyjaśniamy, jak założyć działalność gospodarczą krok po kroku oraz pokazujemy, jak biuro rachunkowe może ułatwić cały proces.

1. Czy muszę zakładać firmę?

Zanim przejdziemy do formalności, warto odpowiedzieć sobie na jedno pytanie: czy naprawdę muszę zakładać działalność gospodarczą? Jeśli zamierzasz wykonywać regularnie płatne usługi lub sprzedawać produkty i nie robisz tego incydentalnie, to zgodnie z polskim prawem – tak, musisz zarejestrować firmę.

Niektórzy decydują się na tzw. działalność nierejestrowaną, która nie wymaga rejestracji, ale tylko pod warunkiem, że miesięczne przychody nie przekraczają 75% minimalnego wynagrodzenia brutto. To rozwiązanie dobre na sam początek, ale przy poważnym podejściu do biznesu lepiej zarejestrować działalność.

2. Rejestracja działalności gospodarczej – krok po kroku

Zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) jest stosunkowo proste – nie musisz iść do urzędu, wszystko załatwisz online. Oto najważniejsze kroki:

Krok 1: Wniosek CEIDG-1

To podstawowy formularz rejestracyjny, który wypełniasz na stronie www.biznes.gov.pl lub osobiście w urzędzie miasta/gminy.

W formularzu określasz m.in.:

• nazwę firmy (najczęściej Twoje imię i nazwisko),
• adres prowadzenia działalności,
• datę rozpoczęcia działalności,
• kod PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) – możesz wpisać kilka kodów,
• formę opodatkowania (np. ryczałt, zasady ogólne, podatek liniowy),
• wybór biura rachunkowego (jeśli zlecasz księgowość na zewnątrz),
• dane kontaktowe.

Uwaga: Wniosek CEIDG-1 działa także jako zgłoszenie do ZUS, Urzędu Skarbowego oraz GUS – nie musisz wypełniać dodatkowych dokumentów.

Krok 2: Konto firmowe (opcjonalne, ale zalecane)

Choć prawo nie wymaga posiadania konta firmowego, w praktyce lepiej je mieć – dzięki temu łatwiej oddzielić wydatki prywatne od firmowych, co jest istotne przy współpracy z księgowością i podczas kontroli skarbowych.

Krok 3: Rejestracja VAT (jeśli dotyczy)

Nie każda firma musi być płatnikiem VAT. Obowiązek rejestracji pojawia się m.in. gdy:

• świadczysz usługi dla firm z UE,
• przekraczasz limit 200 000 zł rocznego obrotu,
• działasz w branżach objętych obowiązkowym VAT (np. doradztwo, reklama).

Jeśli chcesz być podatnikiem VAT, musisz złożyć formularz VAT-R w urzędzie skarbowym (lub przez biuro rachunkowe).

Krok 4: Zgłoszenie do ZUS

Zgłoszenie do ZUS odbywa się automatycznie po rejestracji CEIDG, ale musisz samodzielnie złożyć formularz ZUS ZUA lub ZZA – zależnie od tego, czy działalność jest Twoim jedynym źródłem dochodu. Jeśli to Twoja pierwsza firma, możesz skorzystać z ulgi na start – przez pierwsze 6 miesięcy nie płacisz składek na ubezpieczenia społeczne.

3. Jakie dokumenty są potrzebne do założenia firmy?

W większości przypadków wystarczą:

• dowód osobisty,
• dane kontaktowe i adresowe,
• numer konta bankowego (jeśli już je masz),
• kody PKD,
• decyzja o formie opodatkowania.

Całość można załatwić przez Internet z profilem zaufanym lub e-dowodem.

4. Jak biuro rachunkowe może Ci pomóc?

Dla wielu początkujących przedsiębiorców największym problemem jest nie tyle sama rejestracja firmy, co prawidłowe wypełnienie formularzy i wybór korzystnych opcji podatkowych. Tutaj właśnie wchodzi biuro rachunkowe.

Biuro rachunkowe Astor oferuje pełne wsparcie dla nowych przedsiębiorców:

• Pomoc w wypełnieniu i złożeniu wniosku CEIDG-1.
• Wybór najkorzystniejszej formy opodatkowania.
• Rejestracja VAT i zgłoszenia do ZUS.
• Ułatwienie współpracy z urzędami (US, ZUS, GUS).
• Stałe doradztwo w pierwszych miesiącach prowadzenia firmy.

Dzięki temu możesz skupić się na rozwijaniu swojego biznesu, a nie na biurokracji.

5. Ile kosztuje założenie działalności?

Rejestracja działalności gospodarczej w CEIDG jest bezpłatna. Ewentualne koszty pojawiają się przy:

• rejestracji VAT (170 zł, jeśli składasz dokumenty osobiście),
• założeniu konta firmowego (zależnie od banku),
• współpracy z biurem rachunkowym (abonament miesięczny).

Warto jednak potraktować te koszty jako inwestycję – dobre doradztwo księgowe pomaga uniknąć błędów, które mogłyby kosztować znacznie więcej.

Podsumowanie

Założenie działalności gospodarczej nie musi być trudne ani stresujące. Jeśli dobrze się przygotujesz – a najlepiej skorzystasz ze wsparcia doświadczonego biura rachunkowego – możesz ruszyć z własnym biznesem już w ciągu jednego dnia.

Jeśli rozważasz założenie firmy i szukasz profesjonalnego wsparcia w sprawach podatkowych, ZUS czy formalnych – skontaktuj się z biurem rachunkowym Astor. Pomożemy Ci bezpiecznie i bezbłędnie wejść w świat przedsiębiorczości.

📩 Umów się na bezpłatną konsultację – wypełnij formularz poniżej i wybierz w nim opcję "Planuję założenie firmy".