.svg){kind=icon}
Prowadzenie działalności gospodarczej to nie tylko sprzedaż i rozwój usług, ale także szereg stałych obowiązków księgowych i podatkowych, które powtarzają się cyklicznie w ciągu roku. Niezależnie od tego, czy samodzielnie zajmujesz się rozliczeniami, czy korzystasz z pomocy biura rachunkowego – warto wiedzieć, za co odpowiadasz jako przedsiębiorca, jakich terminów pilnować i kiedy należy podjąć konkretne działania.
Ten poradnik pomoże Ci:
- zrozumieć podstawowe obowiązki księgowe w działalności,
- przygotować się na konkretne miesiące 2025 roku,
- uniknąć najczęstszych błędów i kar ze strony urzędów.
Najważniejsze obowiązki księgowe przedsiębiorcy
Bez względu na formę opodatkowania czy wielkość działalności, każdy przedsiębiorca musi:
- Płacić składki ZUS – co miesiąc, w określonym terminie (do 15. lub 20. dnia miesiąca).
- Składać deklaracje podatkowe – najczęściej JPK_V7 i PIT, w zależności od wybranej formy opodatkowania i VAT.
- Zgłaszać zmiany w CEIDG lub KRS – np. zmianę adresu, konta bankowego, nazwiska czy formy opodatkowania.
- Przechowywać dokumentację księgową – przez minimum 5 lat.
- Złożyć zeznanie roczne – najczęściej PIT-36, PIT-36L lub CIT-8.
Ważne: przedsiębiorca zawsze odpowiada za poprawność danych, nawet jeśli korzysta z usług biura rachunkowego.
Dobre praktyki: jak nie pogubić się w obowiązkach?
- Korzystaj z kalendarza lub przypomnień – możesz ustawić alerty w kalendarzu Google lub pobrać roczny harmonogram.
- Współpracuj z biurem rachunkowym, które aktywnie przypomina o terminach i pomaga w składaniu deklaracji.
- Regularnie przesyłaj dokumenty księgowe – najlepiej raz w tygodniu lub do 5. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni.
- Dbaj o kompletność dokumentacji – brak jednego dowodu zakupu może wpłynąć na rozliczenie podatku lub wysokość składek.
- Pytaj, jeśli czegoś nie rozumiesz – nieznajomość przepisów nie zwalnia z obowiązków.
Kalendarz przedsiębiorcy 2025 – miesiąc po miesiącu
Styczeń
- 1 stycznia – obowiązuje nowa wysokość składek ZUS (od lutowych wpłat)
- 15 stycznia – płatność składek ZUS dla Spółek za grudzień
- 20 stycznia – składka ZUS dla JDG, zaliczki PIT/ryczałt za grudzień
- 25 stycznia – płatność podatku VAT za grudzień
- 31 stycznia – PIT-11 i PIT-4R dla pracowników (jeśli dotyczy)
Luty
- 15 lutego – płatność składek ZUS dla Spółek za styczeń
- 20 lutego – ostatni dzień na zmianę formy opodatkowania za 2025 (dla JDG)
- 20 lutego – składka ZUS dla JDG, zaliczki PIT/ryczałt za styczeń
- 25 lutego – płatność podatku VAT za styczeń
Marzec
- 15 marca – płatność składek ZUS dla Spółek za luty
- 20 marca – składka ZUS dla JDG, zaliczki PIT/ryczałt za luty
- 25 marca – płatność podatku VAT za luty
- 31 marca – składanie zeznań PIT rocznych (jeśli wcześniej chcesz zamknąć rok)
Kwiecień
- 15 kwietnia – płatność składek ZUS dla Spółek za marzec
- 20 kwietnia – składka ZUS dla JDG, zaliczki PIT/ryczałt za marzec
- 25 kwietnia – płatność podatku VAT za marzec
- 30 kwietnia – ostatni dzień na złożenie PIT-36 lub PIT-36L za 2024.
Maj
- 15 maja – płatność składek ZUS dla Spółek za kwiecień
- 20 maja – składka ZUS dla JDG, zaliczki PIT/ryczałt za kwiecień
- 25 maja – płatność podatku VAT za kwiecień
- 31 maja – termin zapłaty rocznej składki zdrowotnej za 2024 rok
Czerwiec
- 15 czerwca – płatność składek ZUS dla Spółek za maj
- 20 czerwca – składka ZUS dla JDG, zaliczki PIT/ryczałt za maj
- 25 czerwca – płatność podatku VAT za maj
- 30 czerwca – termin zwrotu nadpłaty zdrowotnej oraz sprawozdań finansowych (spółki).
Lipiec
- 15 lipca – płatność składek ZUS dla Spółek za czerwiec
- 20 lipca – składka ZUS dla JDG, zaliczki PIT/ryczałt za czerwiec
- 25 lipca – płatność podatku VAT za czerwiec
- do 31 lipca – czas na aktualizację PPK (jeśli dotyczy)
Sierpień
- 15 sierpnia – płatność składek ZUS dla Spółek za lipiec
- 20 sierpnia – składka ZUS dla JDG, zaliczki PIT/ryczałt za lipiec
- 25 sierpnia – płatność podatku VAT za lipiec
Wrzesień
- 15 września – płatność składek ZUS dla Spółek za sierpień
- 20 września – składka ZUS dla JDG, zaliczki PIT/ryczałt za sierpień
- 25 września – płatność podatku VAT za sierpień
Październik
- 15 październik– płatność składek ZUS dla Spółek za wrzesień
- 20 październik – składka ZUS dla JDG, zaliczki PIT/ryczałt za wrzesień
- 25 październik – płatność podatku VAT za wrzesień
Listopad
- 15 listopad– płatność składek ZUS dla Spółek za październik
- 20 listopad – składka ZUS dla JDG, zaliczki PIT/ryczałt za październik
- 25 listopad – płatność podatku VAT za październik
Grudzień
- 15 grudnia– płatność składek ZUS dla Spółek za listopad
- 20 grudnia – składka ZUS dla JDG, zaliczki PIT/ryczałt za listopad
- 25 grudnia – płatność podatku VAT za listopad
Dobre biuro rachunkowe - to podstawa
Z biurem rachunkowym Astor masz pewność, że żaden termin Ci nie umknie. Pilnujemy wszystkich obowiązków księgowych za naszych klientów, przypominamy o ważnych sprawach z wyprzedzeniem i przejmujemy formalności – tak, abyś Ty skupił/a się na rozwijaniu swojej firmy. Dołącz do grona przedsiębiorców, którzy śpią spokojnie, bo mają dobrą księgowość.
33.avif)
